Привет! Дмитрий Соколов, юрист по ПДн. В августе 2025 ко мне обратился фрилансер-дизайнер из Берлина — работает с клиентами из РФ, ведёт базу в Google Sheets. Думал, что самозанятый — не оператор ПДн. РКН прислал предписание: штраф 100 000 ₽. За 10 минут мы подали уведомление — всё чисто. Сегодня — инструкция специально для ИП и самозанятых: когда вы оператор, как подать, что писать в форме. Это рабочий гайд для фрилансеров и малого бизнеса на rkn-help.ru.
Вы — оператор ПДн? Проверка для ИП и самозанятых
Пошаговая инструкция: подача уведомления для ИП/самозанятыхШаг 1: Получите ЭЦП
Шаг 2: Заполните форму на pd.rkn.gov.ru
Шаг 3: Прикрепите PDF
Шаг 4: Подайте и получите номер
Реальный кейс: фрилансер-дизайнер из БерлинаКлиент: ИП (самозанятый)
Проблема:
Вопросы и ответы (FAQ)Q: Самозанятый в "Мой налог" — нужно ли в РКН?
A: Да, если сохраняете данные.Q: А если только WhatsApp?
A: Если сохраняете чаты — да.Q: Можно без сайта?
A: Да. Политика — в договоре.Q: Что, если 3 клиента?
A: Всё равно регистрируйтесь.
Чек-лист: Готовы ли вы?
Скачайте шаблон для ИП/самозанятыхШаблон Word →
*Даже фрилансер с Excel — оператор ПДн. 10 минут — и вы в реестре. Хотите подачу под ключ за 5 900 ₽? Мы заполним, подадим, пришлём номер.
Вы — оператор ПДн? Проверка для ИП и самозанятых
|
Ситуация
|
Оператор?
|
Пример
|
|---|---|---|
|
Google Forms с email
|
 Да |
Опросы
|
|
Excel с клиентами
|
Да |
>5 записей
|
|
Trello / Notion
|
Да |
ФИО + телефон
|
|
Telegram-чаты (сохранённые)
|
Да |
Клиенты
|
|
Бумажный журнал
|
 Нет |
Ручная запись
|
|
1 клиент в год
|
Нет |
Без автоматизации
|
С 2022 года: все ИП и самозанятые с автоматизированной обработкой — операторы
Пошаговая инструкция: подача уведомления для ИП/самозанятыхШаг 1: Получите ЭЦП
- Для ИП: УЦ ФНС — бесплатно через Госуслуги
- Для самозанятых: Контур.Экстерн — 1 800 ₽/год
- Срок: 1 день
Шаг 2: Заполните форму на pd.rkn.gov.ru
|
Поле
|
Что писать (пример для ИП-дизайнера)
|
|---|---|
|
Наименование
|
ИП Иванов Иван Иванович
|
|
ИНН
|
770123456789
|
|
Адрес
|
г. Москва, ул. Ленина, д.1
|
|
Цели
|
[x] Учёт клиентов, [x] Маркетинг
|
|
ПДн
|
ФИО, email, телефон
|
|
Меры защиты
|
1. Google 2FA. 2. Шифрование Google Drive. 3. Доступ по паролю.
|
Шаг 3: Прикрепите PDF
- Что включить:
- Описание мер (1 стр.)
- Политика конфиденциальности (если сайт есть)
Шаг 4: Подайте и получите номер
- Срок ответа: 15 дней
- Номер: 77-25-000123
Реальный кейс: фрилансер-дизайнер из БерлинаКлиент: ИП (самозанятый)
Проблема:
- База в Google Sheets: 47 клиентов
- Жалоба: "Получаю рекламу"
- РКН: предписание
- 10 минут: заполнили форму
- 12 дней: регистрация
- Штраф отменён
Вопросы и ответы (FAQ)Q: Самозанятый в "Мой налог" — нужно ли в РКН?
A: Да, если сохраняете данные.Q: А если только WhatsApp?
A: Если сохраняете чаты — да.Q: Можно без сайта?
A: Да. Политика — в договоре.Q: Что, если 3 клиента?
A: Всё равно регистрируйтесь.
Чек-лист: Готовы ли вы?
|
Да/Нет
|
Пункт
|
|---|---|
|
☐
|
Есть ЭЦП
|
|
☐
|
Список ПДн
|
|
☐
|
3 меры защиты
|
|
☐
|
PDF готов
|
|
☐
|
Доступ к Госуслугам
|
Скачайте шаблон для ИП/самозанятыхШаблон Word →
*Даже фрилансер с Excel — оператор ПДн. 10 минут — и вы в реестре. Хотите подачу под ключ за 5 900 ₽? Мы заполним, подадим, пришлём номер.