Привет! Дмитрий Соколов, юрист по ПДн. В октябре 2025 ко мне обратился владелец интернет-магазина из Мюнхена — хотел выйти на РФ, но не знал, какие документы нужны для РКН. Через 3 дня у него был полный пакет: политика, приказ, согласие, журнал. Сайт прошёл проверку, продажи стартовали. Сегодня — полный набор документов по ПДн, которые обязательны для реестра РКН. Это рабочие шаблоны в Word/PDF, которые я даю клиентам на roskom.online. Скачивайте, редактируйте, подавайте — без юриста.
Какие документы нужны для РКН в 2025 году?
Полный пакет документов: готовые шаблоны1. Политика конфиденциальности (на сайт)
2. Приказ о назначении ответственного
3. Согласие на обработку ПДн (отдельный документ!)
4. Журнал носителей ПДн
Реальный кейс: интернет-магазин из МюнхенаКлиент: GmbH "ShopEU"
Задача: Выход на РФ
Проблема: Нет документов на русском Решение (3 дня):
Вопросы и ответы (FAQ)Q: Можно копировать политику с другого сайта?
A: Нет! РКН видит плагиат → штраф 75 000 ₽.Q: Нужно ли согласие для сотрудников?
A: Да, отдельное.Q: Где хранить журналы?
A: Внутренне, доступ только у ответственного.Q: Что, если клиент отказался от согласия?
A: Удалите данные → протокол уничтожения.
Чек-лист: Все документы готовы?
Скачайте пакет документов бесплатноСкачать ZIP (Word + PDF) →
*Документы — это фундамент compliance. Без них — штрафы, блокировка, потеря доверия. Хотите пакет под ваш бизнес за 7 900 ₽? Мы адаптируем под ИНН, отрасль, цели.
Какие документы нужны для РКН в 2025 году?
|
№
|
Документ
|
Обязателен?
|
Где размещать
|
|---|---|---|---|
|
1
|
Политика конфиденциальности
|
 Да |
На сайте
|
|
2
|
Приказ о назначении ответственного
|
Да |
Внутренний
|
|
3
|
Согласие на обработку ПДн
|
Да |
Форма/договор
|
|
4
|
Журнал носителей ПДн
|
Да |
Внутренний
|
|
5
|
Описание мер защиты
|
Да |
В уведомлении
|
|
6
|
Протокол уничтожения
|
Да |
При удалении
|
|
7
|
Журнал запросов субъектов
|
Да |
Внутренний
|
Полный пакет документов: готовые шаблоны1. Политика конфиденциальности (на сайт)
txt
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ООО "Ромашка", ИНН 7701234567
Дата: 11.11.2025
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с ФЗ-152.
1.2. Оператор: ООО "Ромашка", адрес: г. Москва, ул. Ленина, д.1
2. Состав ПДн
- ФИО, телефон, email, IP-адрес
3. Цели обработки
- Оформление заказов
- Доставка
- Маркетинг (с согласия)
4. Меры защиты
- 2FA, шифрование, доступ по ролям
- Антивирус, бэкапы
5. Права субъекта
- Доступ, исправление, удаление
- Отзыв согласия
6. Срок хранения
- До достижения цели + 3 года
Оператор включён в реестр РКН: № 77-25-000123Где разместить: вашсайт.ru/privacy
Ссылка в футере: "Политика конфиденциальности"
Ссылка в футере: "Политика конфиденциальности"
2. Приказ о назначении ответственного
txt
ПРИКАЗ №1
от 11.11.2025
О назначении ответственного за организацию обработки ПДн
Назначить:
Иванову Анну Петровну (должность: администратор)
ответственной за:
- контроль обработки ПДн
- обучение сотрудников
- ведение журналов
- взаимодействие с РКН
Директор: _________ /Петров И.И./3. Согласие на обработку ПДн (отдельный документ!)
txt
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 1234 567890,
даю согласие ООО "Ромашка" (ИНН 7701234567)
на обработку моих ПДн:
- ФИО, телефон, email
в целях: оформления заказа, доставки
Срок: до отзыва
Дата: ___ Подпись: _________Важно: С 1 сентября 2025 — отдельный документ, не в договоре!
4. Журнал носителей ПДн
|
№
|
Носитель
|
Место хранения
|
Ответственный
|
Дата проверки
|
|---|---|---|---|---|
|
1
|
Сервер Битрикс24
|
Облако, РФ
|
Иванов
|
11.11.2025
|
|
2
|
Google Sheets
|
Облако
|
Петрова
|
10.11.2025
|
Реальный кейс: интернет-магазин из МюнхенаКлиент: GmbH "ShopEU"
Задача: Выход на РФ
Проблема: Нет документов на русском Решение (3 дня):
- День 1: политика + приказ
- День 2: согласие + журнал
- День 3: подача в РКН
- Номер в реестре: 77-25-987654
- Продажи стартовали
- Проверка РКН — пройдена
Вопросы и ответы (FAQ)Q: Можно копировать политику с другого сайта?
A: Нет! РКН видит плагиат → штраф 75 000 ₽.Q: Нужно ли согласие для сотрудников?
A: Да, отдельное.Q: Где хранить журналы?
A: Внутренне, доступ только у ответственного.Q: Что, если клиент отказался от согласия?
A: Удалите данные → протокол уничтожения.
Чек-лист: Все документы готовы?
|
Да/Нет
|
Пункт
|
|---|---|
|
☐
|
Политика на сайте
|
|
☐
|
Приказ подписан
|
|
☐
|
Согласие — отдельно
|
|
☐
|
Журнал носителей
|
|
☐
|
Меры защиты описаны
|
Скачайте пакет документов бесплатноСкачать ZIP (Word + PDF) →
*Документы — это фундамент compliance. Без них — штрафы, блокировка, потеря доверия. Хотите пакет под ваш бизнес за 7 900 ₽? Мы адаптируем под ИНН, отрасль, цели.