Как подать уведомление в РКН из Германии 2025: пошагово за 10 минут

Привет из Берлина! Дмитрий Соколов, юрист по ПДн. 21:39 по центральноевропейскому времени, 11 ноября 2025 — мой клиент

@SeoPro447653

(GmbH из Мюнхена) только что подал уведомление в РКН за 10 минут. Он работает с российскими клиентами, ведёт базу в Google Sheets — и теперь официально в реестре. Сегодня — инструкция специально для немецких компаний: как подать уведомление через Госуслуги, где взять ЭЦП, что писать в форме. Это рабочий гид для экспорта в РФ на rkn-help.ru.

Кто из Германии обязан подавать в РКН?

Ситуация	Обязан?
GmbH с российскими клиентами	Да
ИП-фрилансер с РФ	Да
Маркетплейс с доставкой в РФ	Да
Только реклама в Google	Нет

Если вы собираете ФИО, email, телефон россиян — вы оператор ПДн

Пошаговая подача из ГерманииШаг 1: Получите доступ к Госуслугам

Через посольство РФ в Берлине
Или удалённо через доверенность
Время: 1–3 дня

Шаг 2: Купите ЭЦП

Вариант	Где	Цена
Российская ЭЦП	УЦ ФНС (через представителя)	0 ₽
Международная	Контур.Экстерн	1 800 ₽/год

Шаг 3: Заполните форму на pd.rkn.gov.ru

Поле	Пример (для GmbH)
Наименование	GmbH "TechBerlin"
ИНН	7701234567 (российский)
Адрес	г. Москва, ул. Тверская, д.1
Цели	Учёт клиентов, маркетинг
ПДн	ФИО, email, телефон
Меры	1. Google 2FA. 2. Шифрование Drive. 3. Доступ по ролям.

Шаг 4: Прикрепите PDF

Описание мер (на русском)
Политика конфиденциальности (двуязычная)

Шаг 5: Подайте

Подпись ЭЦП → "Отправить"
Ответ: 15 рабочих дней
Номер: в ЛК Госуслуг

Реальный кейс:

@SeoPro447653

(Мюнхен)Клиент: GmbH
Действия:

21:29 — авторизация
21:34 — заполнение
21:39 — отправка

Результат:

Номер 77-25-001234
Клиент пьёт кофе

Вопросы и ответы (FAQ)Q: Нужен российский ИНН?
A: Да, если работаете с россиянами.Q: Можно на немецком?
A: Нет. Только русский.Q: А если нет представителя в РФ?
A: Доверенность + ЭЦП.Q: Штраф из Германии?
A: Да, через суд РФ.

Чек-лист: Готовы ли вы?

Да/Нет	Пункт
☐	Доступ к Госуслугам
☐	ЭЦП
☐	ИНН в РФ
☐	PDF на русском
☐	3 меры защиты

Ссылки для подачи

*Из Германии в реестр РКН — 10 минут. Хотите подачу под ключ из Германии за 14 900 ₽? Мы получим ИНН, ЭЦП, подадим.