Что делать после регистрации в Роскомнадзоре: инструкция, номер, отказ, регион

Что делать после регистрации в Роскомнадзоре: инструкция, номер, отказ, регион

Информационная страница портала «Справочник по РКН»

Регистрация в Роскомнадзоре — это важный шаг для любой организации или ИП, обрабатывающих персональные данные. Но не менее важно знать, что делать после отправки уведомления, как получить регистрационный номер, проверить статус, и какие действия предпринимать, если Роскомнадзор отказал в регистрации.

В этой статье вы найдете:

  • Пошаговый план после регистрации

  • Как узнать номер и регион регистрации

  • Как получить официальное уведомление

  • Что делать в случае отказа

  • Какой срок рассмотрения уведомления в РКН


✅ Что происходит после подачи уведомления в Роскомнадзор

После того как вы отправили уведомление об обработке персональных данных (через pd.rkn.gov.ru или через Госуслуги), Роскомнадзор начинает его административную проверку.

📌 Срок рассмотрения:
До 15 рабочих дней с момента поступления заявления в РКН
(при подаче через онлайн-сервисы срок может быть короче)


📄 Что вы получаете после регистрации

✔️ Официальное уведомление

Формируется автоматически после внесения в Реестр операторов персональных данных.

Содержит:

  • Название организации/ИП

  • Цель обработки ПДн

  • Категории субъектов

  • Технические меры защиты

  • Регистрационный номер

  • Регион регистрации

🔗 Где его взять:

  • Через реестр на сайте РКН

  • По ИНН или названию оператора

  • Также уведомление дублируется в личный кабинет на Госуслугах


🔎 Как узнать номер регистрации в Роскомнадзоре

Способы:

  1. Перейти на официальный сайт:
    🔗 https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/

  2. Ввести ИНН или наименование оператора

  3. В результатах появится:

    • Дата регистрации

    • Номер регистрации

    • Регион регистрации

    • Цели обработки и иные данные

💡 Если номера нет — уведомление ещё не внесено в реестр, либо было отклонено


🌍 Регион регистрации в Роскомнадзоре

Регионы в уведомлении указываются:

  • по месту нахождения оператора (юр. адрес)

  • или по адресу, где осуществляется обработка данных

📌 Этот регион отображается в самом уведомлении и в открытом реестре. Он не влияет на права и обязанности, но используется для территориального контроля.


❌ Отказ в регистрации: почему может быть

Роскомнадзор может отказать по следующим причинам:

Причина отказа Комментарий
Неполное заполнение уведомления Часто забывают указать категорию субъектов или меры защиты
Нарушена структура файла (при XML-загрузке) Особенно часто при загрузке через сторонние сервисы
Указаны запрещённые цели обработки Например, биометрия без правового основания
Недействительная ЭП Электронная подпись просрочена или не подтверждена
Ошибка в наименовании Несовпадение с ЕГРЮЛ/ЕГРИП

📩 В случае отказа — вам придёт уведомление в личный кабинет на Госуслугах или через e-mail, указанный при подаче.


🔁 Что делать, если Роскомнадзор отказал в регистрации

  1. Внимательно изучите причины отказа — они указываются в уведомлении.

  2. Исправьте ошибки — отредактируйте форму.

  3. Отправьте уведомление повторно — без ограничений по количеству попыток.

  4. При необходимости — обратитесь за консультацией (на сайте РКН есть служба поддержки).

⚠️ Пока регистрация не подтверждена — деятельность по обработке ПДн считается неофициальной


✅ Что делать после успешной регистрации

После получения номера регистрации и появления в реестре:

1. Сохраните уведомление

Распечатайте или сохраните PDF-версию уведомления с номером и датой регистрации.

2. Разместите Политику обработки персональных данных на сайте (если он есть)

Это требование статьи 18.1 ФЗ-152

3. Подготовьте внутреннюю документацию:

  • Журнал учета ПДн

  • Положение о порядке обработки

  • Инструкции по доступу, хранению, уничтожению

4. Обеспечьте техническую защиту данных:

  • Антивирус, шифрование, ограничение доступа

  • По ГОСТ или коммерческим стандартам

5. Проверьте — нужно ли подавать сведения в Росстат (в редких случаях)


📋 Часто задаваемые вопросы

Как долго ждать регистрации после отправки уведомления?
— До 15 рабочих дней, чаще — 5–7.

Как узнать, зарегистрирован ли оператор?
— Через открытый реестр: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/

Номер регистрации — это ИНН?
— Нет. Регистрационный номер — это уникальный код, присваиваемый РКН при внесении в реестр.

Можно ли изменить данные в уведомлении?
— Да. Нужно подать уведомление с отметкой «Внесение изменений».


✅ Вывод

После регистрации в Роскомнадзоре важно:

  • получить уведомление и номер регистрации;

  • разместить политику обработки на сайте;

  • организовать внутреннюю защиту ПДн;

  • сохранить копию уведомления и отслеживать изменения в реестре.

При отказе — спокойно доработайте и отправьте повторно. Сама регистрация — бесплатна и выполняется в течение двух недель.


Портал «Справочник по РКН» — ваш надёжный источник информации по персональным данным, регистрации операторов, техническим и правовым требованиям.
Мы не оформляем документы, но публикуем всё, что нужно для самостоятельной и грамотной работы.